Compte rendu de l’assemblée générale

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CERCLE FRANÇOIS 1er
Assemblée Générale Ordinaire du 1er Décembre 2016

La séance commence à 15 h 00 en présence de 132 Adhérents et 81 Représentés.

Le Président prononce son rapport moral.

Les finances sont saines et en équilibre, le nombre des adhérents est de 390 et la participation aux manifestations est conforme aux prévisions. Toutefois, des solutions pour augmenter cette participation sont prises en compte :

  • Une organisation tournée vers un plus large public en organisant, en partenariat avec la Mairie d’Avon, des conférences le soir à 20 h 00.
  • Envisager pour certaines sorties plus confidentielles des rendez-vous sur place.
  • Déplacer les marches du Mercredi vers le Jeudi par exemple compte tenu de la garde des petits enfants…

Mais en aucun cas il est envisagé de diminuer le niveau des prestations.

Il répond ensuite à une question à propos des voyages comme l’Iran par exemple. Le Conseil d’Administration envisage ces voyages car c’est, semble-t-il le moment adéquat pour s’y rendre avant un afflux trop important de touristes, les régimes « forts » garantissent une sécurité optimum et enfin, les agences que nous contactons, tout en fournissant les meilleures garanties, peuvent nous offrir des périples personnalisés.

Il évoque ensuite le prix des prestations en constatant que tout augmente, que ce soient les prix des cars, des parkings, des restaurants et autres théâtres. Il donne comme exemple le prix de la sortie « Panthéon » organisée en février 2016 pour 55 € et réitérée en janvier 2017 pour 70 €, toutes choses égales par ailleurs.

Il évoque ensuite le dîner annuel. Compte tenu de la très faible participation, il était urgent de changer la formule. L’organisation future se tiendra au club-house du golf de Fontainebleau où la participation ne pourra excéder 120 personnes, nombre qui n’a jamais été atteint durant les cinq dernières années. En cas d’affluence dépassant ce chiffre, il a été décidé de procéder comme une prestation normale et de constituer une liste d’attente.

Il clarifie ensuite la position du Conseil quant à certains problèmes rencontrés. Il précise :

  • Qu’emprunter le car est une « facilité ». Nul n’est tenu de le prendre, mais il n’y a pas de déduction du prix de la prestation.
  • A propos du désistement d’adhérent sur certaines prestations, les propositions de remplacement par l’adhérent lui même restent à la main de l’organisateur.
  • Lorsqu’un chèque est établi pour une autre personne ne pas oublier d’inscrire ce nom au dos du chèque.
  • Il insiste sur le fait qu’il est inutile de téléphoner aux organisateurs pour se plaindre des délais de la poste…
  • Il précise enfin qu’une liste commune des « recalés » à été établie et que tous les organisateurs s’y réfèrent pour ne pas léser toujours les mêmes, dans la mesure où les bulletins sont envoyés dans un délai très court.

Il termine enfin en précisant l’indépendance du Cercle vis-à-vis des tiers et remercie nominativement chaque Administrateur ainsi que ceux qui œuvrent bénévolement pour le Cercle.

Viennent ensuite le rapport de chaque activité.

Claire-Marie NOURRISSON s’exprime au nom du club de conversation anglaise, le Président pour le club spectacle et Yves VESCHAMBRE pour le club nature. Ces rapports n’appellent aucune question.

Suite au rapport financier, quitus est donné au Trésorier pour la saison 2015 – 2016.

Il est procédé au renouvellement du Conseil d’Administration. Les sortants sont :

Claude CHABOSY, Gérard GINIEZ, Sylvie GINIEZ, Jean MASSOT, Jean-François NOURRISSON et Yves VESCHAMBRE qui se représentent et sont élus à l’unanimité.

Le Conseil propose ensuite d’augmenter la cotisation à 26 €. Proposition acceptée à l’unanimité.

Sont évoqués enfin nos disparus : Philippe FOURMESTRAUX, Georges MAGNIER, jean DUBOIS, Gérard BESNARD, René MORICEAU, Jean RAPP, Elie BOURGOIN

Aucune question n’étant posée, nous passons à la projection des films des voyages de la saison écoulée : Poitiers, la Sicile, la Randonnée et les églises romanes d’Auvergne. 

La séance est levée à 17 h 00 et chacun est convié au cocktail traditionnel.